CRM voor webbureaus vergeleken
De bekende Nederlandse bureausoftware rekent per gebruiker met een basislicentie: voor een bureau van 5 mensen betaal je bij Simplicate, Gripp of Teamleader €200 tot €272 per maand. Het CRM van Inboxvana kost €19 per maand voor 5 gebruikers, met websites en websitecontrole erbij. Het maakt geen facturen en heeft geen planning; daarin zijn de grote pakketten sterker.
Prijzen van de eigen prijspagina's, gecontroleerd op 31-10-2026. Bedragen exclusief btw.
Wat kost het voor een bureau van 5?
| Pakket | Hoe ze rekenen | Bij 5 gebruikers, per maand | Websites en controle | Klantportaal | Proef |
|---|---|---|---|---|---|
| Inboxvana CRM | Vaste prijs per bureau: Solo €9, Studio €19, Bureau €39 | €19 (Studio); met gedeelde inbox €39 | Ja: verloopdata, controle van buitenaf (elke dag, elk uur of elk kwartier, per plan), WordPress-status | Ja, in elk plan | 30 dagen |
| Simplicate | Basis plus per gebruiker: Organize €142 + €26 | €272 | Niet genoemd | Niet genoemd | 14 dagen |
| Gripp | Starter €162 met 3 gebruikers, daarna €19 per gebruiker | €200 | Niet genoemd | Niet duidelijk | 14 dagen |
| Teamleader Focus | Basis plus per gebruiker; projecten (€35) en centrale inbox (€50) als uitbreiding | vanaf €245 | Niet genoemd | Alleen facturen | 14 dagen |
| Hello Office | €69 voor de eerste gebruiker, €19 per extra gebruiker | €145 | Niet genoemd | Ja | 14 dagen |
| Clienvy | Freelancer €39 (1 gebruiker); Agency €49 per gebruiker, minimaal 2 (jaarbetaling) | €245 (jaar), €275 (maand) | Hosting, domeinen en DNS beheren | Ja | 30 dagen |
| Moxie | Vaste prijs: Starter $12, Pro $25, Teams $40 | $40 (Teams, tot 5) | Niet genoemd | Vanaf Pro | 14 dagen |
Bronnen (31-10-2026): simplicate.com/nl/prijzen, exact.com (Gripp), teamleader.eu/nl/prijs en hun eigen vergelijking met Simplicate, hello-office.nl/tarieven (de pagina zegt niet of het bedrag met of zonder btw is), clienvy.io/prijzen, withmoxie.com/pricing. "Niet genoemd" betekent: niet op de prijspagina, niet per se afwezig.
Wanneer kies je wat?
Simplicate en Gripp
Complete bureausoftware met uren, planning, facturen en koppelingen met boekhoudpakketten. Sterk als je bureau draait op urenregistratie en nacalculatie, en als je de prijs per gebruiker eruit haalt. Voor een bureau van 3 tot 5 mensen dat vooral klanten, sites en projecten wil bijhouden, is het veel software voor het geld.
Teamleader Focus
CRM, offertes en facturen, met projecten, lead capture en een centrale inbox als losse uitbreiding. Handig als je ook vanuit één pakket wilt factureren. Bij Inboxvana zitten projecten, het formulier voor leads en (met Inbox) de gedeelde inbox in de prijs, maar facturen blijven in Moneybird.
Hello Office
Alles in één voor kleine teams: CRM, offertes, facturen, uren, planning, verlof en een klantportaal, voor €69 plus €19 per extra gebruiker. Kies het als je ook verlof en planning in hetzelfde pakket wilt.
Clienvy
Gemaakt voor bureaus en IT, met tickets, facturen, digitaal ondertekenen en eigen WordPress-hosting, domeinen en DNS. Kies Clienvy als je hosting en domeinen ook bij hen wilt onderbrengen. Inboxvana houdt je sites bij waar ze nu staan, en controleert ze van buitenaf.
Moxie
Goedkoop en Engelstalig, voor freelancers en kleine teams, met formulieren, een pijplijn, facturen en een klantportaal vanaf Pro. Inboxvana is Nederlands en Engels, draait in de EU, en heeft websites met websitecontrole erbij.
En ManageWP, MainWP of WP Umbrella?
Dat zijn pakketten om WordPress-sites te beheren: updates uitvoeren, back-ups maken, rapporten sturen. ManageWP is gratis met betaalde uitbreidingen per site, MainWP Pro kost $29 per maand of $199 per jaar, WP Umbrella €1,99 per site per maand (prijspagina's, 31-10-2026). Ze kennen geen klanten, projecten of leads.
Het CRM van Inboxvana vervangt ze niet helemaal. De WordPress-plugin meldt de versies, welke updates klaarstaan, welke daarvan om beveiliging gaan, en wanneer de laatste back-up was; dat zie je bij de klant, op de pagina Vandaag en in het maandrapport. Updates uitvoeren kan ook, maar alleen als je dat per site aanzet (in de plugin én in Inboxvana), per update met de hand, en na een back-up van minder dan 24 uur oud. Voor back-ups maken en updates in bulk blijven ManageWP, MainWP en WP Umbrella sterker. Zo werkt de websitecontrole.
Wat het CRM van Inboxvana niet doet
- Geen facturen maken: open facturen leest het uit Moneybird, alleen lezen.
- Geen planning of capaciteit per medewerker, en geen verlof.
- Offertes krijgen een eenvoudig akkoord online (naam, functie, vinkje, met tijd en vastgelegde gegevens), geen gekwalificeerde elektronische handtekening.
- De WordPress-plugin maakt geen back-ups en werkt niet in bulk; updates op afstand staan standaard uit en gaan per update met de hand.
- Geen hosting of domeinregistratie.
Wel in elk plan: klanten met de mail uit je inbox in hun tijdlijn, projecten met stappen en een signaal als ze stil liggen, leads met een formulier voor je eigen site, taken en de pagina Vandaag, uren en budget, offertes met akkoord online, een klantportaal onder je eigen naam, een maandrapport per klant, websites met websitecontrole en de WordPress-status. Alle functies · prijzen.
Probeer het met je eigen klanten.
Meld je aan en probeer 30 dagen gratis. Het CRM staat dan meteen aan. Importeer je klanten en sites uit een CSV en kijk wat er openstaat.